Webmintly Webmintly Erstgespräch
AI-Beratung · Websites · Automationen

Ein Auslöser.
Zwanzig Schritte, die
von allein passieren.

Webmintly berät Unternehmen zu AI, baut Websites, die Anfragen erzeugen, und automatisiert die Prozesse dahinter. Wir fangen bei der Arbeit an, die euch jeden Tag Zeit kostet.

30 Minuten · kostenlos · ohne Verkaufsgespräch · kein Vorwissen nötig

Beispiel-Ablauf
Auslöser Ein Kunde schickt eine Anfrage per E-Mail
0.4s Anfrage gelesen und eingeordnetLeistung, Umfang und Dringlichkeit erkannt
0.9s Kunde im CRM angelegtFirmendaten ergänzt, Dublette geprüft
1.4s Angebot als PDF erstelltPreise aus der Kalkulation, Text aus der Vorlage
1.6s Zur Freigabe im PostfachEin Klick von dir, dann geht es raus
Auslöser Eine Eingangsrechnung landet im Postfach
0.5s Beträge und Positionen ausgelesenAuch aus Scans und Fotos
1.1s Gegen Auftrag und Lieferschein geprüftAbweichungen werden markiert, nicht verschluckt
1.3s Kontiert in der BuchhaltungFreigabe geht an die zuständige Person
Auslöser Jemand füllt das Formular auf der Website aus
0.3s Firma und Branche recherchiertGröße, Standort, öffentliche Signale
0.8s Nach Passung bewertetNach euren Kriterien, nicht nach Bauchgefühl
1.0s Zugewiesen und terminiertMit Vorschlag für die erste Antwort
Läuft ohne Zutun
AI-StrategieProzessanalyseWebsites & LandingpagesDokumenten-VerarbeitungCRM-AnbindungAssistenten auf eigenen DatenWorkflow-AutomationReportingTeam-Schulung
Haltung

Jede Stunde, die eine Maschine übernimmt, ist eine Stunde für die Arbeit, die niemand automatisieren kann.

0% Webmintly · Agentur für AI, Websites und Automationen

Drei Dinge, richtig gemacht.

Wir sind keine Vollsortiment-Agentur. Wir beraten zu AI, bauen die Website und automatisieren die Prozesse dahinter, meistens in dieser Reihenfolge, weil eins auf dem anderen aufbaut.

01

AI-Beratung

Wir finden heraus, wo AI bei euch tatsächlich etwas bringt, und sagen euch auch, wo sie nichts bringt. Am Ende steht eine Liste mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge.

  • Prozessanalyse im Betrieb
  • Use-Cases bewertet und priorisiert
  • Kosten, Risiken, Datenschutz
  • Schulung für euer Team
02

Websites

Seiten, die erklären, was ihr macht, und Anfragen erzeugen. Schnell, zugänglich, und danach von euch selbst pflegbar, ohne uns anrufen zu müssen.

  • Struktur, Text und Design
  • Umsetzung mit Fokus auf Ladezeit
  • Formulare direkt an eure Tools
  • Übergabe inklusive Einweisung
03

AI-Automationen

Prozesse, die weiterlaufen, wenn niemand hinschaut. Wir bauen sie so, dass ein Mensch immer sehen kann, was passiert ist, und eingreifen kann, wenn es nötig ist.

  • E-Mail- und Dokumenten-Handling
  • Anbindung an CRM, ERP und Ablage
  • Assistenten auf euren eigenen Daten
  • Monitoring, Fehlerfälle, Wartung
Ablauf

Vier Schritte, in dieser Reihenfolge.

Wir arbeiten in kurzen Zyklen. Nach jedem Schritt könnt ihr aussteigen, und behaltet alles, was bis dahin entstanden ist.

01 · 30 Minuten

Erstgespräch

Wir hören zu, stellen unangenehme Fragen und sagen offen, ob wir die Richtigen sind.

02 · 1–2 Wochen

Analyse

Wir sehen uns Prozesse, Tools und Zahlen an und sortieren nach Wirkung pro Aufwand.

03 · 2–8 Wochen

Umsetzung

Der erste Baustein läuft nach zwei Wochen. Danach kommt jede Woche etwas dazu.

04 · laufend

Betrieb

Wir überwachen, verbessern nach und geben Wissen ins Team, bis ihr uns nicht mehr braucht.

Was wir konkret bauen.

Links steht, was passiert. Rechts steht, was danach von allein erledigt ist. Alles davon ist in wenigen Wochen umsetzbar.

Angebote

Anfrage per E-Mail

Fertiges Angebot zur Freigabe im Postfach

Buchhaltung

Eingangsrechnung als PDF

Geprüft, kontiert, zur Zahlung freigegeben

Support

Kundenfrage im Ticket

Antwortvorschlag mit Quelle aus euren Doks

Vertrieb

Neuer Lead über die Website

Angereichert, bewertet und zugewiesen

Wissen

Handbücher, Verträge, Protokolle

Ein Assistent, der daraus belegbar antwortet

Reporting

Montag, 7 Uhr

Zahlen der Woche im Team-Channel

Nichts davon braucht ein neues System. Es hängt sich an das, was ihr schon nutzt.

Die Agentur

Klein, technisch, und ehrlich beim Nein.

Webmintly ist ein kleines Team, das selbst baut. Kein Zwischenverkauf, kein Weiterreichen an Freelancer, die ihr nie zu sehen bekommt. Wer euch berät, schreibt auch den Code.

Wir sagen ab, wenn ein Projekt nichts bringt. Das kostet uns Umsatz und spart euch Geld, und es ist der Grund, warum Kunden wiederkommen.

Kein Lock-in Alles läuft auf euren Accounts und Servern. Ihr besitzt jeden Zugang.
Festpreis Pro Baustein ein Preis, vorher abgestimmt. Keine offenen Stundenzettel.
Dokumentiert Jede Automation ist beschrieben, damit euer Team sie versteht und ändern kann.
Platzhalter · Team- oder Arbeitsfoto

Hier gehören ein echtes Foto, Namen und Rollen hin.

Fragen, die immer kommen.

Was kostet das?

Eine Analyse ist ein klar begrenztes Paket mit Festpreis. Automationen rechnen wir pro Baustein ab, Websites pro Projekt. Im Erstgespräch nennen wir eine Bandbreite, bevor Aufwand entsteht.

Unsere Daten liegen verstreut in Excel und E-Mails. Geht das trotzdem?

Ja, das ist der Normalfall. Wir fangen mit dem Prozess an, der auch mit unordentlichen Daten funktioniert, und räumen erst dort auf, wo es sich rechnet.

Wo laufen unsere Daten?

Auf euren Accounts, in der Region, die ihr vorgibt. Wir dokumentieren, welcher Dienst welche Daten sieht, und bauen bei Bedarf ohne externe Modelle.

Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?

Dann läuft alles weiter. Zugänge, Code und Dokumentation liegen bei euch, und wir übergeben an euer Team oder eine andere Agentur.

Erstgespräch

Erzählt uns, was bei euch jeden Tag Zeit frisst.

30 Minuten, kostenlos. Danach wisst ihr, ob und wo AI bei euch etwas bringt, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

hallo@webmintly.de

Platzhalter · echte Adresse und Telefonnummer eintragen

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Keine Newsletter, kein Weiterverkauf von Daten.